New Page 1

РАУЗ в конфигурации "Комплексная автоматизация". Урок 3. Теория РАУЗ.

На двух прошлых уроках мы включили РАУЗ и попробовали кое что сделать практически. Что бы, так сказать, "въехать" в предмет. Теперь перейдем к теории. Для начала ответим на вопрос, что же для чего нужен РАУЗ? И так, вот аргументы "за":

• Решает проблему использования партий в реал тайм режиме. Партионный учет нужен, главным образом, для расчета себестоимости. Но дело в том, что при большом количестве документов и данных невозможно оперативно списывать по партиям, особенно, если многие документы заводятся "задним числом". РАУЗ решает эту проблему.
• Повышает производительность систему. За счет использования системы линейных уравнений снижается время расчета себестоимости.
• Без использования РАУЗ для корректного определения стоимости партий надо восстанавливать партионные последовательности обработкой «Проведение по партиям».

Теперь аргументы "против":

• РАУЗ это не партионный учет, и не может заменить его.
• некоторые аналитики ведутся по средней стоимости
• с небольшим документооборотом не очевидны плюсы (партионный учет зато "дает возможность проверить" движения по каждому документу)
• не поддерживается режим УСН-15 ("доходы - расходы")
• не поддерживается учет в НТТ по продажным ценам.
• не поддерживается учет в разрезе заказов покупателей
• нельзя увидеть Валовую прибыль в разрезе характеристик

Как видите, при использовании РАУЗ есть "плюсы" и "минусы". Но, тем не менее, в большинстве случае действительно есть смысл его использовать и вот почему: дело в том, что используя этот механизм, в дальнейшей своей работе управленец, ответственный за принятия решений, будет получать информацию для поддержки принятия решений:

• только в нужном ему объеме (исключая все, что является для него лишним);
• своевременно (а не с опозданием, связанным с тем, что бухам нужно время закрыть месяц и так далее);
• с помощью простых манипуляций;
• в понятном для него представлении, "на своем языке" показателей, используемых в его профиле управления.

Теперь поговорим о самом принципе РАУЗ. И так, одно из ключевых понятий в РАУЗ – это так называемые ключи аналитики. Ключ аналитики – это объект, который объединяет в себе несколько аналитических разрезов учета. Например, комбинация: счет учета, подразделение, организация и т.п.:

А вот так этот регистр выглядит в конфигураторе:

Ключи аналитики РАУЗ хранятся в специальном справочнике "Ключи аналитики", для удобства содержимое ключа копируется программой в наименование:

Отдельный элемент справочника ключей аналитик можно отредактировать:

Давайте посмотрим ключ по приходу (по приходной накладной):

Кроме аналитики вида учета, есть еще и аналитика учета затрат:

А вот вид учета при реализации, как видим, списывается с того же ключа, на который приходуется:

Различают всего пять видов ключей аналитики:

• Аналитика вида учета . По данным этой аналитики мы можем определить – речь идет о затрате/запасе, в какой организации это учитывается, в каком подразделении/на каком складе, на каком счете.
• Аналитика учета затрат. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за запас / затрата, как учитывается с точки зрения учета затрат.
• Аналитика учета партий. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за партия запаса и как она должна использоваться.
• Аналитика распределения затрат. По данным этой аналитики мы можем определить, что является получателем затрат.
• Аналитика учета прочих затрат. Эта аналитика используется только в реквизите «Кор. аналитика вида учета» , когда происходит формирование стоимости прочего объекта, то есть не относящегося к производственному учету.

В 1С существует несколько комплектов настроек, которые определяют правила учета в программе Настройки параметров учета - самый первый.

Довольно часто попадают в поле зрения базы 1С УПП и Комплексной автоматизации, настройки в которых не были продуманы при внедрении и по мере накопления документов накопились и серьезные проблемы. Как правило, это неудачный результат экономии на внедрении. Представленные здесь материалы не заменяют работу специалистов. Их задача скорее - дать пищу для размышлений и сделать Ваше общение со специалистом 1С более предметным и ответственным.

Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно.

А здесь мы с Вами рассмотрим ряд подводных камней, последствия которых не так очевидны. Вы можете натолкнуться на них через существенное время работы в программе, когда для их исправления уже потребуются значительные усилия.

1. Где найти Настройки параметров учета

Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.

Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета - Настройка параметров учета:

Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:

2. Режим учета затрат

При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.

А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.

И здесь возникает сразу 2 вопроса:

1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.

2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой - это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?

Начнем с первого вопроса:

3. Расширенный учет затрат или партионный

Какого кота тащить из мешка?

Расширенная аналитика - в первую очередь важна для производств, так как:

+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.

В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.

И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.

Есть и сложности:

× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.

× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста - в аналитике партий нет документа партии.

В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии - критично. Например, лекарственные средства.

Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.

Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.

Как минимум нужно, чтобы:

• уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
• не использовать ввод документов движения товаров задним числом.

Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.

Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.

Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.

Отчеты по движению ТМЦ и затрат

Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой - для расширенной аналитики.

С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.

Вывод

Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.

Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.

• если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
• или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,

то тут следует рассмотреть переход на партионный учет.

Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все - таки... смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:

4. Режим использования расширенной аналитики

В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:

1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:

Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.

2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:

3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:

Вот они - варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.

Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.

Плюс изюминка - возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:

4. В своем случае я выберу последний вариант - раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:

соглашаемся, указываем период начала работы в базе:

5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:

Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.

4. Использовать партионный учет

Рассмотрим особенности настроек партионного учета:

1. Списание партий документом.

Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.

Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все "за" и "против" такой настройки.

2. Списывать партии расходным ордером.

Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.

Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.

Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.

Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.

Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.

Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.

3. Детализация учета.

Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.

Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.

Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.

Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет "ползти":

Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Записи вебинаров

РАУЗ 1С. Проблема выбора.

Прошло уже более двух лет с того момента, как фирма «1С» встроила в свои тиражные решения (УПП/Комплексную автоматизацию и Управление торговли 11) новую методологию (и новый технический механизм, соответственно) учета затрат и расчета себестоимость ТМЦ.

И если для УПП/Комплексной до сих пор остается возможность выбора (например, партионного учета вместо РАУЗ), то для УТ 11 иных вариантов нет - РАУЗ.

На тему РАУЗ давно уже написаны статьи и даже, отдельные книги.

И тем не менее, на каждом проекте по внедрению УПП/Комплексной, УТ11 обсуждается «А переходить ли на РАУЗ?».

Характерно, что аргументы «за/против» известны и приводились не раз (например, в книге ). Но понимая, «что прогресс не остановишь», многие все равно сомневаются переходить на РАУЗ.

Выходит, что аргументы методистов фирмы «1С» не всех убеждают? И люди «остаются приверженцами» т.н. классического партионного учета.

Так в чем же суть? Давайте выявим причины. При этом, «привычку и консерватизм», конечно, принимаем во внимание, но будем искать иные значимые причины.

По моей оценке, возможные причины видятся людям такими:

• (1) «Шероховатности» реализации механизмов РАУЗ (назовем это так J);
• (2) Необходимость принять РАУЗ «как есть». Отсутствие возможности «управлять» процессом расчета себестоимости;
  

Что касается (1), то «1С», к сожалению, дала причину сомневаться, в первую очередь, выпустив в 2010 «сырую» версию (мое оценочное суждению) УТ11. Отказаться от РАУЗ там уже было нельзя, и нареканий на тему некорректного расчета с/c я читал не мало.

Однако, прошло два года, и за этот срок «1С» заметно усовершенствовала функциональные возможности и улучшила качество реализации механизма РАУЗ в тиражных решениях.

Таким образом, причина (1) уже менее актуальна при выборе РАУЗ.

И на первый план, выходит причина (2).

«Как же это так, принять РАУЗ как есть!» - могут многие возразить. «Полноценного партионного учета на РАУЗ не сделаешь!».

Да, и будут правы. Однако, давайте подумаем: а зачем вообще-то нужен именно «обычный» партионный учет?

Например, если речь идет о рассчитанной себестоимости, то средневзвешенная оценка, рассчитанная с учетом хронологии поступлениям по FIFO, бухгалтерию, например, вполне устраивает. Это хорошо работает в РАУЗ и соответствует российскому ПБУ.

Если взять финансовый департамент, то эта же средневзвешенная оценка (с учетом FIFO) адекватно отражает расходную часть, а вот анализировать «как менялась списанная себестоимость от одного документа реализации к другому» едва ли кто-то станет.

Таким образом, можно сделать вывод, что не « проблема усреднения оценки списанной себестоимости между несколькими партиями» является главным, при выборе партинного учета (вместо РАУЗ).

Поясним на примере (сравним оценку списания в простом примере в партионном учете и РАУЗ):

Партионный учет:

· Списана 1-я партия. 10 штук по себестоимости 100 руб / за штуку;
· Списана 2-я партия 6 штук по себестиомости 140 руб / за штуку;

РАУЗ с учетом ФИФО:

С/c единицы будет = (10*100+6*140)/(10+6) = 115 руб за штуку.

Но итоговая, cписанная величина всей с/c за месяц (с учетом ФИФО) как с использованием РАУЗ, так и без него, не изменится. Она будет равна 1860 руб. и выбора варианта учета на с/c не повлияет.

Так где же проявляется разница между партионным учетом и РАУЗ по ФИФО?

Управление списанием - "Есть такая партия!"

Разница будет там, где необходимо будет сообщить программе (каким-то специальным способом) «А какую партию списывать?».

И таких задач (для целей внутрифирменного учета, не для бухгалтерии) как раз много.

Вот, примеры (самые распространенные) из этого «семейства задач».

· Пример 1. Допустим, что поставщикам (или менеджерам) присвоен некий рейтинг (у каждого поставщикам он свой). И в течении месяца, нужно продавать, в первую очередь, партии товара поставщика с больший рейтингом и т.д.

· Пример 2. У каждой поставки товара - свой срок годности. В первую очередь нужно продавать товары из партий, c меньшим сроком годности. (т.н. FEFO)

· Пример 3: В первую очередь, нужно продавать (и списывать с/с, соответственно), товара, купленного дороже… Или, например, товар который вернул покупатель.

Вот для решения такого типа задач и стремятся, на самом деле, использовать «обычный партионный учет».

Иначе говоря, есть потребность управлять списанием – т.е управлять стратегией того «какие партии в первую очередь списывать». Вот и все.

А то, что «списываемая» с/c этих партии (от партии к партии) будет как-то изменяться - это второстепенно. Главное, что произошло списание «тех партий» (например, самых дорогих) и именно суммарная себестоимость «этих» партий образовала расходную часть (ее финансовую оценку) в текущем месяце.

Итого, с партионным учетом - понятно. Но давайте зададимся вопросом: «А можем ли мы каким-то образом управлять списанием партий в РАУЗ» ?

Выбор для этих целей УТ11, а не УПП, я сделял для того, что бы было проще показать «механику» работы с механизмом РАУЗ. При необходимости, те же методики можно применить и для УПП.

И так, имеем следующую задачу:

Очевидно, что настройка такой стратегии списания в РАУЗ отсутствует… И тем не менее, «заставить» работать РАУЗ так (как нужно нам!) мы можем.

И сделать это достаточно просто, главное разобраться с тем как «устроен изнутри» РАУЗ!

В данной статье я не стану подробно рассказывать «как устроен целиком механизм расчета с/с РАУЗ». Эти материалы я планирую изложить в следующих статьях.

Здесь же я покажу, как можно «вклиниться в типовой механизм» и достаточно простым способом (без переписывания программы) управлять стратегией списания в РАУЗ.

Идея решения задачи состоит в следующем:

• В настройках учетной политики УТ включаем «ФИФО». РАУЗ умеет «распределять партии по ФИФО». Воспользуемся этим;

• Сформируем свой (нужный нам) порядок «партий» для списания. В нашем случае, первыми должны быть партии от поставщика с более высоким рейтингом и т.д;
  

Выводы; двигаемся дальше..

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1. В значительном количестве случаем можно спокойно обойтись без «партионного учета», а там где реально необходимо - настроить стратегию списания.
2. РАУЗ – «не черный ящик». Можно компактно настраивать и адаптировать эти механизмы. Но требуется понимать «как они устроены изнутри».
   

Если же вернуться к «нашему» решению демонстрационной задачки, то конечно же, этим решением мы не заменили (да и не могли) заменить полностью партионный учет.

Очевидно, что при такой схеме мы не сможем, например, формировать отчет «ведомость по партиям товаров». Понятно, что в системе не будет «переходящих» партий (из месяца в месяц), а все входящие остатки – это будет одна партия.

Так же понятно, что пользователи, например, не смогут указать в накладной «какую конкретно партию списать». И т.д.

Тогда вопрос: как быть, если нам нужна полностью функциональность «партионного учета» ? РАУЗ уже не применим?

На самом деле, технология РАУЗ является очень гибкой и при необходимости, в нем можно настроить (если так будет надо) весь партионный учет!

Трудозатраты понадобятся, но задача решается достаточно компактно.

Как это сделать?

Я планирую так же рассказать об этом в следующих статьях.

Круг и масштаб задач, решаемых на платформе 1С, растет с каждым годом. Появляются новые инструменты и методики, зачастую, не побоимся этого слова, революционные.

Такой когда-то стала и расширенная аналитика учета затрат - РАУЗ.

Выпустив в одном решении РАУЗ в качестве альтернативы партионному учету, фирма 1С отдала на откуп внедренцам право выбора использования одного из этих механизмов. Конечно, изначально страдавший «детскими болезнями» (ни для кого не секрет, что этим страдают все принципиально новые решения, и не только у 1С этим грешат), РАУЗ с опаской воспринимался как некая «шайтан-машина». Но в целом, попав на благодатную почву проблем, которые испытывали и пользователи и внедренцы при решении сложных и масштабных задач учета себестоимости, он был быстро признан теми, для кого важен не только результат, но и способ его достижения.

Несмотря на это, часть людей (к счастью, небольшая), в особенности со стороны специалистов по внедрению, так и остались во власти стереотипов и продолжают упорно скрещивать копья в битве за традиционный партионный учет. Какие же доводы приводятся в защиту этой позиции? Следует отметить, что борьба идет, в основном, за метод ФИФО, списание по среднему окончательно сдано в архив:

«Партионный учет прозрачнее и правильнее» - главный аргумент консерваторов. Вполне можно вручную рассчитать каждый показатель, увидеть историю его формирования по первичным документам. Действительно, с этой точки зрения партионная методика ФИФО, разработанная фирмой 1С, просто великолепна, но какова цена этой красоты?

Известно, что главным недостатком этого метода является необходимость поддержания правильной последовательности документов. В небольших объемах данных это нетрудно, два-три человека после определенной тренировки вполне справляются с этой задачей. Совсем по-другому это выглядит в крупных компаниях. В определенный момент происходит качественный переход: затраты на поддержание учета сначала сравниваются, а потом превышают затраты на его ведение. Постоянные восстановления последовательности, помноженные на количество изменений задним числом, выливаются в месяцы бесцельно прожитой жизни.

В РАУЗе нужно привыкнуть «доверять» программе, и принять ФИФО с точки зрения той логики, которая в нее заложена. На нашей памяти генеральный директор одной торговой компании с большим оборотом и ассортиментом товара лично (!), с подозрением и скепсисом во взгляде, на калькуляторе пересчитывал вслед за программой себестоимость товара. Через пару месяцев, не найдя никакого «криминала» в результатах, он успокоился и полностью доверил программе эту трудоемкую работу.

«Партионный учет проще и привычнее». Если смотреть глазами администратора базы, который немного умеет кодировать, то, наверное, да. С точки же зрения пользователя, который должен соблюдать режим последовательности вплоть до секунды и чтобы не «ничего не разъехалось», то при большом документообороте сущий ад. Привыкнуть можно ко всему, но все же…

На этом аргументация в пользу «традиционки» заканчивается, поговорим серьезно о «трех китах», на которых стоит методология применения РАУЗ.

Первый - это скорость расчета. Это неоспоримо важный фактор как для внедренца, так и заказчика от бизнеса. Для принятия решения нужна оперативная отчетность, многие руководители хотят видеть ее «уже завтра». Конечно, в компаниях без собственного сложного производства это делается без особых проблем, но в остальных тоже получается существенных выигрыш во времени. Причем в этом случае основным «тормозом» является некачественный ввод первичной информации либо усложненная степень детализации.

Второй - точность. Многие не согласятся, однако сделаем оговорку: мы рассматриваем не только торговые организации, но и производственные, где для бизнеса единственным способом получить производственные отчеты со сложными итерационными бизнес-процессами будет использование РАУЗ (вспомним: встречный выпуск, многопередельное производство и т.п.)

Третий - гибкость и прослеживаемость движения. Это и возможность настройки глубины аналитики без существенной потери производительности (думаем, эксперты в архитектуры платформы понимают, о чем идет речь), и выбор параллельного/совместного ведения УУ и БУ. А самое главное - двойная запись, без которой в «традиционке» сумма может взять и «потеряться» на полпути между многочисленными регистрами.

Какие же выводы можно сделать? Безусловно, технология РАУЗ весьма перспективна, приносит существенные выгоды в сложном учете, отлажена и имеет солидный багаж успешных внедрений. К недостаткам следует отнести, в первую очередь, слабую отчетность и отсутствие удобных пользовательских инструментов анализа. Кроме того, технология еще достаточно молодая, специалистов и методических материалов мало, значительная часть сообщества настроена относительно консервативно. Кроме того, всегда находятся задачи, в которых без применения партионного учета не обойтись, например, если ведение расчетов по налогам жестко связано с учетом товаров (кассовый метод НДС).

Перефразируя известную шутку, можно сказать - вам не нравится РАУЗ? Вы просто не умеете его готовить.

В программе 1С:Управление торговлей 8 редакция 11.0 много чего нового по сравнению с ред.10.3. Но самым загадочным является расширенная аналитика учета затрат, РАУЗ. Эта технология впервые появилась уже в далеком 2008 году в конфигурации 1С:Управление персоналом, затем она появилась в 1С:Комплексная автоматизация. Теперь РАУЗ доехал и до управления торговлей. Тем не менее, найти понятные объяснения, что же это такое трудно.

При знакомстве с многочисленными статьями, посвященными РАУЗ, складывалось впечатление, что РАУЗ это оценка себестоимости путем решения системы линейных уравнений, СЛУ. Другими словами РАУЗ сводился к решению СЛУ. Подсознание как-то противилось такому пониманию.

На мой взгляд, есть три источника информации, заслуживающие высокой степени доверия. Пусть другие авторы не обижаются. Возможно, я плохо искал.

1. Е.Абрашина, И.Емельянов. Использование механизма расширенной аналитики в 1С:Управление производственным предприятием. Москва, ООО «1С-Паблиишинг», 2011.
   Эта книга написана все-таки для внедренцев. В ней очень подробно описано, как правильно пользоваться технологией РАУЗ, как правильно настроить программу. Однако в ней вы не найдете, как конфигурация составляет СЛУ и, что это за уравнения. Если вы впервые знакомитесь с РАУЗ, то понять на сущностном уровне что же это такое очень трудно. Лично я стал понимать содержимое этой книги и ценить ее лишь после прохождения курса .
2. Поляков А.В. опубликовал ряд очень интересных и познавательных статей, посвященных РАУЗ. Здесь есть и статья, описывающая, как формируется СЛУ. Но для ее понимания требуются элементарные познания в теории графов.
3. 1С:Управление торговлей – Быстрый старт: Затраты, Себестоимость, Финансы Только после прохождения "этого курса у меня стало появляться понимание того, что же такое РАУЗ. Авторами этого курса являются известные специалисты Евгений Гилев и Фарит Насипов. У них есть курсы по КА8 и УПП, где также рассматривается РАУЗ. К слову сказать, в быстром старте тоже не приводится определение РАУЗ, типа РАУЗ это то-то и то-то. Зато на многочисленных примерах, которые тесно связаны с технологией РАУЗ, наглядно выясняется сущность этой технологии.

Данная статья ни в коей мере не может заменить курс «1С:Управление торговлей – Быстрый старт: Затраты, Себестоимость, Финансы». Она является попыткой привести в порядок полученные знания, на пальцах объяснить самому себе и другим желающим, что же такое РАУЗ. Разумеется, статья не претендует на истину в последней инстанции. Возможно, что вы с чем-то будете не согласны. Буду очень признателен за любые замечания, вопросы и дополнения. Начнем.

Часто разговор о РАУЗ начинается и заканчивается описанием его достоинств и недостатков. Из подобных статей создается впечатление такое, что все знают, что такое РАУЗ, но не все знакомы с его преимуществами. Но, как можно оценивать нечто, что выходит за рамки известных нам представлений!

Другие фактически ставят знак тождества между понятием РАУЗ и оценкой себестоимости путем решения системы линейных уравнений. В одной книжке прочел замечательный совет пользователям УПП: если вы желаете рассчитывать себестоимость итерационным методом, включите РАУЗ.

Так и представляю себе рассуждения финансового директора: эх, надоел мне что-то партионный метод, буду считать себестоимость итерационным методом. Так и хочется автора спросить. А, что так скудно? Может быть, предложить финансовому директору на выбор сотню приближенных методов. А почему только приближенный. Матрица СЛУ, скорее всего, является разреженной. Так может быть его обеспечить еще и точными методами решения СЛУ, обладающими разреженными матрицами. Пусть сидит, развлекается.

Можно попытаться угадать смысл РАУЗ в его наименовании – расширенная аналитика учета затрат. Но это далеко не полностью отражает существо технологии, хотя звучит очень красиво. Предположим раньше затраты учитывались по пяти аналитикам, а теперь по тридцати пяти. Ну и, что? Это далеко не все, что можно сказать о РАУЗ. После прохождения курса 1С:Управление торговлей – Быстрый старт: Затраты, Себестоимость, Финансы у меня сложилось следующее представление о РАУЗ.

РАУЗ это технология, включающая в себя несколько принципиально важных взаимозависимых новаций.

Рассмотрим эти аспекты.

Управленческий учет.

Документы ред. 10.3 при проведении могут производить записи в разных видах учета. Для этого в них предусмотрены флаги «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет». В документах ред.11.0 подобные флаги отсутствуют. Это косвенно свидетельствует о том, что

Редакция 11 позиционируется, как программа управленческого учета.

А это означает, что в целях управленческого учета руководитель или владелец предприятия самостоятельно определяет характер и состав затрат. При этом проблем при переносе данных в конфигурацию Бухгалтерия быть не должно.

Между конфигурациями Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия предусмотрен обмен данными на уровне документов и справочной информации. При таком обмене в конфигурацию Бухгалтерия предприятия не переносится информация, отражаемая только в оперативном учете (например, информация об ордерах на товары). Однако автоматически добавляется информация, которая необходима для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).

Если на предприятии есть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете, то их следует отражать в организации «Управленческая организация». Такая организация создается системой автоматически, если в административном разделе, в настройках параметров учета, на закладке Финансы установить флаг «Использовать раздельные операции закупки и продажи для упр. и регл. учета». Данные по управленческой организации не переносятся из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Бухгалтерия.

Важным следствием того, что ред. 11 это управленческая конфигурация является следующая новация.

Запасы это затраты предприятия.

В целях управленческого учета запасы логично перевести в разряд затрат организации. Именно это и сделано в ред. 11. Действительно, на приобретение тех или иных запасов, например, товаров организация понесла определенные затраты. В целях бухгалтерского и/или налогового учета такие затраты могут носить отложенный характер. То есть признаваться затратами в будущих периодах.

Например, расходы на приобретение материалов превращаются в затраты после их использования в производстве продукции. Расходы на приобретение товаров превращаются в затраты после их продажи. Однако для владельца бизнеса это затраты, которые он понес в момент оплаты запасов (материалов, товаров).

Другими словами запас это тоже затрата. Такое понимание позволило разработчикам отказаться от множества регистров накопления. Например, в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 8 без технологии РАУЗ только учет себестоимости запасов и затрат учитывался в 32 регистрах накопления. С применением технологии РАУЗ их стало всего два (Е.Абрашина, И.Емельянов.).

В рамках технологии РАУЗ используется единый подход к учету запасов и затрат. Запас и затрата это единый объект учета - затрата.

Например, расходы на закупку товаров и расходы на их доставку – все это затраты предприятия.

Расширенный учет затрат.

В программе ут10.3 расходы, связанные с приобретением товаров, документом «Поступление доп. расходов» списываются на себестоимость, указанных в документе товаров. Пользователь может управлять только составом номенклатуры, на которую следует распределить дополнительные расходы.

Иное дело ут11. В ней аналогом этого документа является документ «Поступление услуг и прочих активов». Однако его возможности на порядок выше. Во-первых, он предоставляет три варианта распределения затрат:

• На себестоимость товаров,
• На направления деятельности,
• На расходы будущих периодов.

Во-вторых, при выборе любого варианта система предлагает обширный список аналитик. Например, при распределении на себестоимость товаров дополнительные затраты можно списать на конкретный склад, на товары в конкретном документе поступления или в документе перемещения между складами и т.д.

При распределении на направление деятельности дополнительные затраты можно списать на склад, на номенклатуру, на подразделение, на претензию клиента, на маркетинговое мероприятие, на физическое лицо и другие аналитики. В принципе тоже самое относится и при распределении затрат на расходы будущих периодов.

В рамках технологии РАУЗ финансовому директору предоставляется мощный инструмент управления дополнительными затратами.

Обратите внимание, что в наименовании РАУЗ отражен лишь данный аспект этой технологии.

Отказ от ресурсоемких вычислений – Партия и партия образующий документ.

Вероятно, главной задачей, которую перед собой ставили разработчики, являлась задача кардинального увеличения производительности системы. Не на 10-20%, а в разы.

Проблема производительности чрезвычайно актуальна для крупных торговых компаний. Ее суть в следующем. В конце месяца, после ввода всех поступлений, всех отгрузок и регистрации дополнительных затрат необходимо рассчитать фактическую себестоимость.

На практике в течение месяца, как правило, много документов вводится задним числом. В результате нарушается последовательность проведения документов. А списание по ФИФО или ЛИФО предполагает восстановить эту последовательность. В крупных организациях на это уходят часы, и даже сутки.

Это не только ресурсоемкая задача, но и очень нервная. Представьте. Ответственный пользователь на выходные дни запустил обработку восстановления последовательности и ушел отдыхать. В понедельник приходит и видит, что обработка аварийно остановилась на 4-ом часе работы. Надо найти ошибку, исправить ее и заново запустить обработку. И так много раз.

Есть и менее масштабные проблемы, но не менее важные. В крупном торговом предприятии десятки менеджеров с утра до вечера набивают накладные. В ут10.3 все они делают многочисленные и ресурсоемкие движения по многочисленным регистрам. В это же время финансовому директору и руководителю предприятия тоже интересно знать, что у них происходит. Однако на формирование нужных им отчетов тратится очень много времени.

Выходом из этого тупика разработчики увидели в отказе от партионного учета.

В В ут11 отсутствуют такие понятия, как партия и партия-образующий документ.

Это обстоятельство позволило отказаться от ресурсоемких вычислений и значительно увеличить производительность системы. Для небольших организаций этот прирост может оказаться микроскопическим. А вот крупные организации могут спокойно вздохнуть.

Те, кто уже знакомился с ред. 11.0 могут возразить. В периодическом регистре сведений «Настройка методов оценки стоимости товаров» можно указать метод оценки «Средняя за месяц» или «ФИФО». Но ведь списание методом ФИФО предполагает наличие партий. Что-то автор мутит. Не мутит!

Никакого списания по партиям нет, так как нет самих партий. Названные методы оценки на самом деле задают лишь алгоритм, по которому рассчитывается суммовой остаток в соответствующем центре затрат. В дальнейшем он используется при построении системы линейных уравнений баланса (СЛУ) относительно неизвестного вектора себестоимости.

В следующей статье мы познакомимся, как работают эти алгоритмы и, как составляется СЛУ. А пока еще раз подчеркнем

В ут11.0 нет партий. И именно это обстоятельство позволило резко увеличить производительность системы.

В ред. 10.3 себестоимость товаров рассчитывается в момент проведения документа отгрузки. В ут11 фактическую себестоимость можно рассчитать только в конце месяца.

Сторонники партионного учета данный факт считают большим минусом технологии РАУЗ. Ведь получается, что до расчета фактической себестоимости в конце месяца невозможно определить валовую прибыль по данной отгрузке. Что на это можно ответить.

Во-первых , на крупном торговом предприятии партионный учет требует просто колоссальных вычислительных ресурсов.

Во-вторых . Оценка себестоимости при каждой отгрузке товара, как правило, очень и очень приблизительная. То есть до тех пор, пока не будут распределены на себестоимость товаров все дополнительные затраты, до тех пор, пока мы не восстановим последовательность поведения документов говорить о точности оценки себестоимости весьма проблематично.

В третьих . Если не терпится прямо сейчас оценить себестоимость, то технология РАУЗ это позволяет сделать. Для этого регламентный документ «Расчет себестоимости товаров» необходимо провести в режиме предварительного расчета себестоимости.

Себестоимость оценивается путем решения системы линейных уравнений.

Отказ от партионного учета отменил необходимость регистрации движений по многочисленным регистрам. Но возникла другая задача. А, как же теперь оценивать себестоимость. Партий то нет.

Найдено было следующее решение. Система по известным аналитикам и движениям документов поступления автоматически формирует центры затрат. Для каждого из этих центров затрат система опять же автоматически формирует уравнение баланса. В результате получается система линейных уравнений с неизвестными себестоимостями. Остается только решить ее, что и делается регламентным документом «Расчет себестоимости товаров».

Внимание. СЛУ это не РАУЗ. Это очень важная, но, тем не менее, составная часть технологии РАУЗ.

Матрица СЛУ не зависит от того, в какой последовательности товары поступали и выбывали. А это означает, что не надо беспокоиться о хронологической последовательности проведения документов. При любой последовательности значение себестоимости остается одинаковой.

В заключение еще раз обратим внимание на следующие моменты.

1. В конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление производственным персоналом у пользователя есть возможность отказаться от технологии РАУЗ и применять традиционный партионный учет. У пользователей 1С:Управление торговлей редакция 11.0 не возможности выбора, только РАУЗ. В ближайшее время ожидается выпуск новой редакции 11.1. Возможно, в ней появится выбор.
2. Программа 1С:Управление торговлей редакция 11 это программа управленческого учета. С точки зрения учета запасы не отличаются от затрат. В силу этого владелец бизнеса может сразу видеть все свои затраты.
3. В рамках технологии РАУЗ редакция 11 предоставляет финансовому директору мощный настраиваемый инструмент для управления дополнительными затратами.
4. При использовании технологии РАУЗ отсутствует учет партий. Для крупных торговых предприятий это обстоятельство приводит к кардинальному увеличению производительности системы.
5. Себестоимость товаров оценивается путем решения автоматически сформированной системы линейных уравнений, СЛУ. Последовательность поступлений и не оказывает влияние на себестоимость.

PS. Привычка – вторая натура . Многим пользователям привычен и понятен партионный учет. При желании они всегда могут отследить цепочку партий и проверить расчет себестоимости. При использовании РАУЗ программа сама формирует какую-то систему уравнений, сама ее решает. Даже, если пользователь знает, как это делается, проверить результат на реальных данных весьма проблематично. И, что же делать?

Да ничего! Многие, наверное, видели приборную доску пилота авиалайнера или блочный щит управления атомной электростанцией. На них десятки приборов. Вы думаете, что пилот или оператор профессионально разбирается в том, как устроен тот или иной датчик, преобразователь, прибор. Нет, конечно. Он владеет другими знаниями. Он знает, что если давление упадет, а температура теплоносителя поднимется, то произойдет то-то и то-то. Значит надо предпринять такие-то действия.

То же самое и с расчетом себестоимости. Какая разница, как она рассчитывается. Главное, чтобы с известной погрешностью она отражала истинное значение. Здесь остается довериться разработчикам. Тем не менее, очень важно знать основные Принципы расчета себестоимости товаров в 1С:Управление торговлей редакция 11 .

В следующей статье покажем, как составляется система линейных уравнений.